事務作業の自動化
転記や書類作成など、毎回同じ手順で繰り返している作業を自動化します。
SYSTEM DEVELOPMENT
システム開発
歯科医院の「これ、何とかならない？」を形にする
紙とエクセルと人の記憶で回している作業を、医院に合わせた仕組みに置き換えます。既製品では合わなかったところこそ、当社の出番です。
まずは院内業務の整理から
つくるべきものを見極めて、確実に形にします。
こんな作業、残っていませんか
- 毎月の集計に、決まって半日かかっている
- 材料や消耗品の在庫が、いつも足りないか余っている
- エクセルで管理しているが、ファイルが増えて分からなくなってきた
- シフトの作成に、毎月まとまった時間を取られている
- 同じ内容を、紙とパソコンに二度書きしている
- 担当スタッフが休むと、誰も分からなくなる作業がある
- 市販のソフトを入れてみたが、自院のやり方に合わなかった
当社は、歯科医療システムのサポートを10年以上行ってきました。医院の一日の流れやレセコンの事情を理解しているので、先生に一から説明していただく必要はありません。窓口となる担当者も、最初から最後まで変わりません。
市販のソフトで足りるか、つくるべきかを見極めます
ご相談をいただいて、すぐにお見積りを出すことはしません。
まず、院内の業務を実際に拝見し、何が本当の手間になっているかを整理します。そのうえで、市販のソフトで足りるなら、市販のソフトを組み合わせて業務が回るようにご提案します。それでは事足りないなら、何をつくるべきかをご提案します。
開発ありきで話を進めません。医院にとって必要な形を、そのつどお選びいただけるようにご説明します。
対応できること
既存システムからの移行
古いシステムに入っているデータを、使える形に移します。
在庫・発注の仕組みづくり
材料や消耗品の発注のタイミングと数量を、担当者の記憶に頼らない在庫管理の形にします。
二重入力の解消
同じ内容を紙とパソコンに二度書きしている作業を、一度で済む形にまとめます。紙で回している帳票のペーパーレス化もご相談ください。
属人化した作業の仕組み化
担当者が休むと止まってしまう作業を、誰でも同じように回せる形にします。
医院の数字の集計
エクセルなどで毎月手作業で集計している数字を、自動で出せるようにします。
作ったあとも、業務が止まらずに続くことが重要です。スタッフが毎日使うもの、止まると診療に支障が出るものは、責任を持つ相手がいる状態にしておく必要があります。当社は導入後の保守までを前提にお引き受けしています。
料金
要件定義で何をつくるべきかを固めたうえで、個別にお見積りいたします。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 要件定義 | 個別見積 |
| 開発 | 要件定義の結果に基づき個別見積 |
要件定義は、開発をご依頼いただかない場合でも報告書として納品いたします。
導入にあたっては各種補助金のご相談も承ります。
進め方の流れ
STEP 01
お問い合わせ
「この作業が大変」という一行でかまいません。
STEP 02
現地ヒアリング
実際の業務の流れを拝見します。
STEP 03
要件定義・報告
何をすべきか（またはすべきでないか）を文書でご提出します。
STEP 04
開発
必要と判断された場合のみ、お見積りのうえ着手します。
STEP 05
導入・継続保守
導入後、動き続ける責任は当社が持ちます。
よくあるご質問
小さな作業でも相談できますか
できます。むしろ小さな作業の積み重ねが、最も時間を奪っています。
市販のソフトで足りる場合はどうなりますか
市販のソフトで足りる場合は、そのようにお伝えいたします。要件定義のご報告の際に、推奨する製品名をご提案させていただきます。
補助金は使えますか
対象となる場合があります。申請の可否を含めてご相談ください。
シフトの作成も仕組みにできますか
ご相談ください。勤務条件や希望休の扱いは医院ごとに異なるため、まず現在の作り方を拝見したうえで、どこまで仕組みにできるかをご提案します。
作った後のサポートはありますか
導入後の保守までを前提としています。保守範囲は契約時に文書化します。
まずはお気軽にご相談ください
何を相談すればいいか分からない、という段階でも大丈夫です。
院内の業務を拝見したうえで、つくるべきかどうかからご提案します。ご相談は無料です。
お電話でのご相談025-250-5257
平日 9:00〜18:00
FAXでのお問い合わせ
050-3535-0682
医院名・ご担当者名・ご連絡先と、お困りの内容を一行お書き添えのうえ送信してください。折り返しご連絡いたします。
院内ネットワーク機器の取り扱いについて、メーカーの認定を受けています。
表示価格はすべて税抜です。